Funcionalidades
Com uma interface bastante intuitiva e recorrendo a uma poderosa integração via API, este sistema permite-lhe receber reservas de qualquer canal (OTA) e sincronizar tarifas, disponibilidades e estadias mínimas rapidamente em todas as plataformas: Booking, Airbnb, Expedia, HRS, Hostelworld, etc.
Este módulo nuclear do sistema possibilita uma gestão integrada e eficiente de toda a informação: reservas, alojamentos, hóspedes, serviços adicionais, emails, taxa municipal turística, dados estatísticos e financeiros, serviços de limpezas, comunicação sistemas externos (websites, SEF, Homeit, Doinn, …), etc.
A comunicação automática das estadias de hóspedes estrangeiros ao SEF é efetuada pelo YnnovBooking® através de 3 formas: na versão web preenche os dados em falta dos boletins de alojamento, pode ainda aquando do checkin recorrer à APP ou o hóspede pode preencher comodamente através do checkin online.
Através de um simples clique as faturas são automaticamente preenchidas com a informação da reserva. O sistema faz a gestão de múltiplas séries e existe ainda a possibilidade de ter vários sistemas de faturação integrados na mesma conta YnnovBooking®.
Disponível para Android e iOS, a nossa APP permite-lhe acompanhar comodamente toda a atividade e realizar um vasto conjunto de operações: gestão de preços, criar e editar reservas, registar checkins, checkouts e/ou limpezas, comunicação ao SEF, gestão de serviços de manutenção, etc.
Possibilidade de configurar modelos de email totalmente personalizados. Assim é despoletado o envio de forma automática de email de confirmação de reservas, de boas-vindas, de agradecimento, envio do formulário de checkin online, etc.
Gestão dos conteúdos multi-idioma a partir do PMS: nome e descritivo dos alojamentos, comodidades, galeria de imagens, coordenadas GPS, disponibilidades, reviews, etc.
Sistema com aspecto personalizável e disponível em múltiplos idiomas. Fidelize o cliente e canalize reservas a partir do seu próprio website sem pagar comissões a terceiros.
O nosso motor de reservas disponibiliza diversos métodos de pagamento: cartão de crédito e débito, Paypal, referências multibanco e transferência bancária.
Preenchimento dos boletins de alojamento SEF por parte do hóspede, contactos e seleção de serviços adicionais.
Gestão da taxa municipal nas várias cidades.
Área de gestão para os proprietários dos alojamentos.
Gestão e criação automática dos serviços de limpeza.
Possibilidade de acrescentar extras à reserva (transfers, cama-extra, …)
Para uma maior flexibilidade criámos um sistema que permite alugar a casa na sua totalidade ou apenas parcialmente (quartos); criação automática de serviços de limpeza; geração mensal de relatórios para o INE e/ou Taxa Municipal Turística; etc.
Notificações & Alertas
Hóspedes
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Gestão Financeira
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